Na prática porém, a transição exigirá adaptações importantes. Empresas precisarão revisar processos, sistemas, formação de preços e estratégias tributárias para operar corretamente durante os próximos anos. Entender o que muda antes, durante e depois da implementação será fundamental para evitar riscos e aproveitar oportunidades.

Como funciona a tributação no dia a dia

Atualmente, o sistema tributário brasileiro é considerado um dos mais complexos do mundo. Empresas convivem com diferentes tributos federais, estaduais e municipais, cada um com regras próprias de cálculo, apuração e recolhimento.

No consumo de bens e serviços, destacam-se impostos como PIS, Cofins, ICMS, ISS e IPI. Dependendo da atividade exercida, uma empresa pode ser obrigada a cumprir diversas obrigações acessórias e realizar cálculos complexos para definir corretamente sua carga tributária.

Essa multiplicidade de tributos gera custos operacionais elevados, aumenta o risco de erros fiscais e dificulta o planejamento financeiro de empresas de todos os portes. Com a Reforma Tributária, a proposta é reduzir essa complexidade e criar um modelo mais uniforme, baseado em regras padronizadas e com maior transparência para o contribuinte.

O que muda na prática com a Reforma Tributária

A principal mudança é a substituição gradual de diversos tributos sobre o consumo por novos impostos com regras unificadas. A ideia é reduzir sobreposições e tornar a tributação mais simples e eficiente. Durante o período de transição, os tributos atuais continuarão existindo ao mesmo tempo em que os novos impostos serão implementados gradualmente. Isso significa que empresas precisarão conviver com dois sistemas tributários simultaneamente.

Outro ponto importante é a adoção do princípio da tributação no destino. Na prática, os impostos serão recolhidos considerando o local de consumo do produto ou serviço, e não mais a origem da operação em diversos casos. Essa mudança exigirá ajustes operacionais significativos, especialmente para empresas que atuam em diferentes estados ou possuem operações complexas de distribuição.

Apoio técnico será decisivo na transição

A transição tributária exigirá acompanhamento constante da legislação e adaptação dos procedimentos internos das empresas. Mudanças em documentos fiscais, sistemas de gestão e processos contábeis farão parte da rotina dos próximos anos.

Além da atualização tecnológica, será necessário revisar contratos, políticas comerciais e estratégias de precificação para garantir conformidade com as novas regras. Empresas que contarem com suporte contábil especializado terão maior capacidade de identificar riscos, corrigir inconsistências e aproveitar oportunidades de planejamento tributário.

Nesse cenário, o apoio técnico deixa de ser apenas uma necessidade operacional e passa a ser um fator estratégico para a sustentabilidade do negócio.

Série avança com novos recortes sobre a reforma

A Reforma Tributária envolve diversos aspectos que impactam setores econômicos de maneiras diferentes. Por isso, compreender apenas as mudanças gerais não é suficiente para uma análise completa. Cada segmento possui características próprias de tributação, regimes especiais e desafios operacionais específicos que precisam ser considerados durante a transição.

Ao longo dos próximos anos, novos regulamentos e definições práticas continuarão sendo publicados, exigindo acompanhamento constante das empresas. Por esse motivo a atualização contínua será fundamental para garantir segurança jurídica e eficiência operacional.

Imposto mantido (com ajustes)

Nem todos os tributos deixarão de existir com a Reforma Tributária. Alguns impostos permanecem em vigor, embora possam sofrer adaptações em suas regras de funcionamento.

O Imposto de Renda, por exemplo, continua fazendo parte da estrutura tributária brasileira. O mesmo ocorre com contribuições relacionadas à folha de pagamento e outros tributos que não estão diretamente ligados ao consumo. Isso significa que as empresas continuarão precisando manter controles fiscais e contábeis relacionados a essas obrigações.

Portanto a simplificação não elimina totalmente a necessidade de gestão tributária especializada.

Novos impostos

A reforma cria o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), que substituirão gradualmente os tributos atualmente existentes. Também será criado o Imposto Seletivo, voltado para produtos considerados prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente, seguindo uma lógica semelhante à adotada em diversos países.

A proposta busca criar um modelo mais transparente, permitindo que o contribuinte visualize com maior clareza a carga tributária incidente sobre cada operação. A expectativa é que a simplificação reduza as disputas tributárias e aumente a eficiência econômica do país.

Perspectivas para 2026, o ano de teste da Reforma Tributária

O ano de 2026 será um marco importante para a implementação do novo modelo tributário. Nesse período ocorrerá uma fase de testes que permitirá ajustes operacionais antes da aplicação integral do sistema. Empresas deverão adaptar sistemas de emissão fiscal, controles internos e processos de apuração para atender às novas exigências.

Esse momento funcionará como uma oportunidade para identificar falhas, corrigir inconsistências e preparar equipes para as mudanças definitivas. Quanto mais cedo o planejamento começar, menores tendem a ser os impactos durante a fase de transição.

Reforma tributária na prática: transição e operações especiais

A convivência entre o sistema antigo e o novo exigirá atenção especial das empresas. As operações realizadas durante a transição poderão seguir regras específicas, dependendo do período e da natureza da transação. Contratos de longo prazo, operações interestaduais, serviços recorrentes e atividades com benefícios fiscais merecem análise detalhada.

Ainda, será necessário revisar procedimentos relacionados à recuperação de créditos tributários e ao tratamento de estoques. Uma gestão organizada será fundamental para evitar pagamentos indevidos ou descumprimento das novas exigências legais.

O que muda para o consumidor e para a sociedade?

A proposta da reforma busca aumentar a transparência da tributação, permitindo que o consumidor compreenda melhor os impostos incidentes sobre produtos e serviços.

Outro objetivo é reduzir distorções econômicas que atualmente afetam investimentos, competitividade e produtividade empresarial.

No longo prazo, espera-se que a simplificação tributária contribua para um ambiente de negócios mais eficiente e favorável ao crescimento econômico. Os efeitos concretos, entretanto, dependerão da forma como as regras serão implementadas e regulamentadas ao longo dos próximos anos.

O que não muda com a flexibilização (ponto de atenção)

Embora a reforma promova simplificações importantes, ela não elimina a necessidade de controle fiscal rigoroso. As empresas continuarão obrigadas a manter escrituração contábil adequada, emitir documentos fiscais corretamente e cumprir obrigações acessórias.

Também permanecerá a necessidade de acompanhamento constante da legislação tributária, especialmente durante o período de transição. Ou seja, a ideia de que a reforma encerrará definitivamente a complexidade tributária deve ser analisada com cautela.

Quais são os principais impactos no segmento da saúde?

Os impactos da Reforma Tributária variam conforme a atividade econômica, o regime tributário adotado e a estrutura operacional de cada empresa. Setores que atualmente possuem tratamentos diferenciados poderão experimentar mudanças relevantes na carga tributária e nos processos internos.

A análise individualizada de cada segmento será essencial para identificar riscos, oportunidades e estratégias de adaptação. Nesse contexto, planejamento tributário e gestão contábil ganham ainda mais importância.

Serviços

O setor de serviços está entre os mais atentos às mudanças trazidas pela reforma. Dependendo da atividade exercida, algumas empresas poderão enfrentar alterações relevantes na tributação incidente sobre suas operações.

Empresas prestadoras de serviços precisarão revisar contratos, políticas de preços e modelos de faturamento para compreender os impactos do novo sistema. A gestão de créditos tributários também poderá assumir papel mais relevante em determinadas atividades. Por isso, a análise preventiva será fundamental para evitar surpresas financeiras.

Pessoas físicas

Embora a Reforma Tributária tenha como foco principal a tributação sobre o consumo, seus reflexos também serão percebidos diretamente pelas pessoas físicas. A principal mudança está relacionada à forma como os impostos incidem sobre produtos e serviços consumidos no dia a dia, trazendo maior clareza sobre a carga tributária embutida nos preços.

Com a adoção do novo modelo, a expectativa é aumentar a transparência para o consumidor, permitindo identificar com mais facilidade quanto está sendo pago em tributos em cada compra. Essa medida busca simplificar a compreensão do sistema tributário e fortalecer a relação entre arrecadação e prestação de serviços públicos.

Os impactos financeiros poderão variar conforme o perfil de consumo de cada família. Alguns produtos e serviços poderão apresentar alterações de preço ao longo da transição, especialmente em setores que passarão por mudanças nas regras de tributação ou perderão benefícios atualmente existentes.

Além dos efeitos diretos sobre o consumo, a reforma também poderá gerar impactos indiretos na economia, influenciando investimentos, geração de empregos e competitividade das empresas. Esses fatores tendem a refletir gradualmente na renda, no poder de compra e no custo de vida da população.

Regimes diferenciados

Apesar da proposta de simplificação tributária, a Reforma Tributária prevê tratamentos específicos para atividades consideradas estratégicas ou essenciais para a sociedade. O objetivo é evitar aumentos expressivos de custos em setores que exercem papel relevante no acesso da população a serviços fundamentais.

Entre os segmentos contemplados estão saúde, educação, transporte coletivo e produtos agropecuários, que poderão contar com redução de até 60% das alíquotas padrão dos novos tributos. Essa medida busca preservar a acessibilidade desses serviços e minimizar impactos para consumidores e empresas.

Além das reduções, alguns setores continuarão operando sob regras próprias devido às características particulares de suas atividades. O sistema financeiro, os planos de saúde, os seguros, o mercado imobiliário e o setor de combustíveis estão entre os segmentos que terão modelos específicos de tributação definidos pela legislação.

Mesmo diante dessas condições diferenciadas, empresas enquadradas nesses regimes precisarão acompanhar atentamente a regulamentação complementar. O correto entendimento das regras será fundamental para garantir conformidade fiscal, evitar autuações e aproveitar os benefícios previstos pela reforma.

Quem será prejudicado com a Reforma Tributária?

Os impactos da Reforma Tributária não serão uniformes entre todos os setores da economia. Empresas que atualmente se beneficiam de incentivos fiscais regionais, regimes especiais ou estruturas tributárias altamente favorecidas poderão enfrentar desafios maiores durante a adaptação ao novo modelo.

Ainda, negócios com baixa capacidade de aproveitamento de créditos tributários também deverão analisar cuidadosamente seus processos, já que a dinâmica de apuração dos novos impostos poderá alterar significativamente a composição dos custos operacionais.

Alguns segmentos de serviços intensivos em mão de obra acompanham a reforma com atenção, pois eventuais mudanças na carga tributária podem afetar margens de lucro e exigir revisões nas estratégias de precificação. Os impactos, entretanto, variam de acordo com a atividade exercida e o enquadramento tributário de cada empresa. Por esse motivo, as organizações que iniciarem desde já o mapeamento de riscos, a revisão de contratos e a realização de simulações tributárias terão mais condições de reduzir impactos financeiros.

Reforma tributária na prática: como a Mitfokus pode ajudar?

Como vimos, a Reforma Tributária representa uma transformação histórica no sistema de impostos brasileiro. Embora o objetivo principal seja simplificar a tributação sobre o consumo, a implementação exigirá planejamento, atualização constante e adequação operacional por parte das empresas.

Durante o período de transição, será fundamental compreender o funcionamento simultâneo dos dois sistemas, revisar processos internos e contar com suporte técnico qualificado. Quem se preparar antecipadamente terá melhores condições de reduzir riscos e aproveitar oportunidades.

Se você atua na área da saúde e busca uma contabilidade especializada para enfrentar as mudanças da Reforma Tributária com mais segurança, a Mitfokus está pronta para ajudar. Com expertise em contabilidade médica, planejamento tributário e gestão financeira, nossa equipe ajuda você a economizar tempo, reduzir custos e manter sua operação em conformidade com a legislação.

O post Reforma tributária na prática: antes e depois da transição apareceu primeiro em Mitfokus.

Por isso, conhecer os erros fiscais mais comuns de clínicas médicas é fundamental para manter a regularidade da empresa, evitar transtornos com o Fisco e garantir uma gestão mais eficiente dos recursos. Vamos lá?

O que são erros fiscais no contexto de clínicas médicas?

Erros fiscais são falhas relacionadas ao cumprimento das obrigações tributárias exigidas pela legislação. Eles podem ocorrer durante o cálculo de impostos, emissão de documentos fiscais, envio de declarações ou registro das movimentações financeiras da clínica.

No segmento médico, essas situações costumam ser mais frequentes do que muitos gestores imaginam. Isso acontece porque a atividade envolve diferentes fontes de receita, regras tributárias específicas e constantes atualizações legais.

Quando os procedimentos fiscais não são realizados corretamente, a clínica pode apresentar informações inconsistentes aos órgãos fiscalizadores. Dependendo da situação, isso pode resultar em notificações, multas e cobranças adicionais.

Além dos impactos financeiros, irregularidades fiscais podem comprometer o planejamento da empresa e dificultar decisões relacionadas ao crescimento do negócio.

Erros fiscais em clínicas médicas: quais são os mais comuns?

Mesmo clínicas bem estruturadas podem enfrentar problemas tributários quando não existe um acompanhamento adequado das obrigações fiscais. Muitas vezes, as falhas surgem por desconhecimento das regras ou pela ausência de processos internos eficientes. Com o avanço dos sistemas de fiscalização eletrônica, tornou-se mais fácil identificar divergências entre documentos, declarações e movimentações financeiras. Isso exige ainda mais cuidado por parte dos gestores.

Os erros fiscais mais comuns de clínicas médicas geralmente estão ligados à organização financeira, ao enquadramento tributário e à forma como as informações são registradas e declaradas. Conhecer essas falhas é o primeiro passo para evitar prejuízos e manter a clínica em conformidade com a legislação.

1. Confundir Pessoa Física (PF) e Pessoa Jurídica (PJ)

Um erro recorrente entre profissionais da saúde ocorre quando receitas e despesas pessoais são misturadas às movimentações financeiras da clínica. Embora pareça algo simples, essa prática pode gerar diversos problemas contábeis e fiscais. Quando não existe uma separação clara entre Pessoa Física e Pessoa Jurídica, torna-se mais difícil identificar a origem dos recursos e realizar a apuração correta dos tributos.

Essa falta de organização também prejudica a análise financeira do negócio, dificultando o acompanhamento dos resultados da clínica e o planejamento das próximas ações. Nesse sentido, a adoção de controles financeiros específicos para cada operação é importante para garantir transparência e segurança tributária.

2. Cruzamento de dados de recibos (Malha Fina)

Os gastos médicos informados pelos pacientes em suas declarações de Imposto de Renda são frequentemente utilizados pela Receita Federal para validar informações fiscais. Quando os valores apresentados pelos pacientes não coincidem com aqueles declarados pelo profissional ou pela clínica, podem surgir inconsistências capazes de gerar questionamentos fiscais.

Esse tipo de situação costuma ocorrer por falhas no registro dos atendimentos, emissão inadequada de recibos ou omissão de receitas recebidas. Esse merece atenção especial porque pode resultar em processos de fiscalização mais detalhados e desgastes desnecessários.

3. Falta de planejamento tributário

Muitas clínicas pagam mais impostos do que deveriam simplesmente porque não realizam uma análise estratégica da sua estrutura tributária. A escolha do regime de tributação influencia diretamente os custos da empresa. Quando essa definição não é feita com base em estudos e projeções, a clínica pode acabar assumindo uma carga tributária maior do que o necessário.

O planejamento tributário permite identificar alternativas previstas em lei que ajudam a otimizar o pagamento de tributos sem comprometer a conformidade fiscal. Além da redução de custos, essa prática contribui para uma administração mais previsível e sustentável.

4. Erros na emissão de notas fiscais

A emissão de notas fiscais faz parte da rotina administrativa das clínicas médicas e exige atenção constante aos detalhes. Informações incorretas, descrição inadequada dos serviços prestados ou falhas no preenchimento dos dados podem gerar inconsistências nos registros fiscais da empresa.

Embora pareçam erros operacionais de pequena proporção, essas falhas podem causar dificuldades futuras durante auditorias ou processos de fiscalização. Manter procedimentos padronizados e utilizar sistemas adequados ajuda a minimizar riscos e aumentar a confiabilidade das informações emitidas.

5. Escrituração incorreta de deduções e despesas

A organização das despesas é uma etapa essencial para garantir que a clínica cumpra corretamente suas obrigações fiscais. Quando os lançamentos contábeis são feitos de forma inadequada, podem surgir divergências que afetam o cálculo dos tributos e a confiabilidade das informações financeiras.

Um erro frequente é registrar gastos sem a documentação necessária ou classificá-los em categorias incorretas. Também é comum que despesas passíveis de aproveitamento fiscal não sejam devidamente identificadas durante a escrituração.

Além de comprometer a apuração tributária, essas falhas podem dificultar a comprovação das informações perante os órgãos de fiscalização, aumentando a exposição da clínica a autuações e penalidades. Manter os registros financeiros atualizados e contar com acompanhamento contábil especializado contribui para uma gestão mais segura, transparente e alinhada às exigências legais.

Qual a melhor tributação para clínica médica?

A definição do regime tributário ideal depende de uma análise criteriosa da realidade de cada clínica. Aspectos como faturamento, quantidade de funcionários, custos operacionais e projeções de crescimento influenciam diretamente essa decisão. Embora o Simples Nacional e o Lucro Presumido estejam entre os enquadramentos mais adotados no setor médico, nem sempre a opção mais popular será a mais econômica para o negócio.

Uma avaliação tributária personalizada permite identificar qual regime oferece maior eficiência fiscal, evitando pagamentos desnecessários e contribuindo para a saúde financeira da empresa. Por isso, a escolha da tributação deve ser feita com base em dados concretos e no suporte de profissionais que conheçam as particularidades da área da saúde.

Erros fiscais mais comuns de clínicas médicas: como a Mitfokus pode ajudar?

A prevenção de falhas tributárias exige mais do que o cumprimento de obrigações legais. É necessário acompanhar mudanças na legislação, revisar processos internos e garantir que todas as informações fiscais estejam corretas e atualizadas.

A Mitfokus oferece suporte especializado para médicos e clínicas que desejam estruturar sua gestão contábil de forma mais eficiente e estratégica. O trabalho é desenvolvido considerando as necessidades específicas do segmento da saúde.

Entre os serviços prestados estão o planejamento tributário, a análise do enquadramento fiscal, o acompanhamento das obrigações acessórias e a orientação para tomada de decisões financeiras mais seguras. Com esse suporte, a clínica reduz riscos operacionais, melhora seu controle financeiro e ganha mais tranquilidade para direcionar seus esforços ao atendimento dos pacientes. Entre em contato e descubra como uma contabilidade especializada pode apoiar o crescimento sustentável do seu negócio.

O post Os 5 erros fiscais mais comuns de clínicas médicas apareceu primeiro em Mitfokus.

Como resultado, não é raro que empresas da área da saúde paguem impostos em valores superiores aos realmente exigidos. O que muitos gestores desconhecem é que esses valores podem ser recuperados de forma legal por meio da recuperação tributária. Quando realizada com critérios técnicos e respaldo jurídico, essa análise permite identificar créditos fiscais que ajudam a melhorar a saúde financeira do negócio sem aumentar o faturamento da clínica.

O que é uma recuperação tributária?

A recuperação tributária é um processo que busca identificar tributos pagos indevidamente ou recolhidos em valores maiores do que os previstos pela legislação. Quando essas situações são encontradas, a empresa pode solicitar a restituição dos valores ou utilizá-los para compensar impostos futuros.

O procedimento envolve uma revisão detalhada das informações fiscais, contábeis e tributárias da empresa. Durante essa análise, são avaliados recolhimentos realizados nos últimos anos para verificar possíveis inconsistências. Para clínicas e consultórios médicos, a recuperação tributária pode representar uma oportunidade significativa de recuperar recursos financeiros que permaneceram indisponíveis devido a falhas de cálculo, enquadramentos inadequados ou interpretações incorretas das normas fiscais.

Como funciona a recuperação tributária para médicos?

O processo de recuperação tributária para médicos consiste em uma revisão completa das obrigações fiscais da clínica ou consultório. Nessa análise, especialistas verificam documentos contábeis, registros financeiros e informações relacionadas à tributação para identificar possíveis inconsistências nos recolhimentos realizados.

Durante essa avaliação, são buscadas situações em que impostos tenham sido pagos em duplicidade, calculados incorretamente ou recolhidos acima do valor previsto pela legislação. Essas oportunidades podem surgir em diferentes regimes tributários e variam de acordo com as características de cada empresa.

Quando os créditos tributários são identificados, inicia-se a etapa de regularização e aproveitamento desses valores, seguindo os procedimentos estabelecidos pelos órgãos competentes. Dessa forma, a empresa consegue recuperar recursos financeiros de maneira segura e dentro das normas legais.

Quem tem direito à recuperação de tributos?

Empresas que efetuaram o pagamento de tributos acima do valor exigido pela legislação ou realizaram recolhimentos incorretos podem ter direito à recuperação tributária. No segmento da saúde, isso inclui clínicas médicas, consultórios, laboratórios e outros estabelecimentos que possuem obrigações fiscais regulares.

Diversas situações podem gerar créditos tributários, como alterações na legislação, erros na apuração dos impostos, falhas operacionais ou enquadramentos tributários inadequados. Em muitos casos, esses valores permanecem sem identificação por longos períodos.

Por essa razão, a verificação do direito à recuperação exige uma análise especializada. Somente um levantamento técnico da situação fiscal da empresa é capaz de apontar a existência de créditos e determinar quais valores podem ser recuperados legalmente.

Quais são os tributos mais recuperados?

A recuperação tributária pode envolver diferentes impostos e contribuições, especialmente aqueles relacionados ao faturamento, lucro e folha de pagamento das empresas. Em muitos casos, falhas na apuração ou no recolhimento geram créditos que podem ser recuperados de forma legal.

Entre as oportunidades mais comuns estão os tributos federais recolhidos em valores superiores aos exigidos pela legislação. A identificação desses créditos depende de uma análise detalhada das operações e obrigações fiscais da empresa. Como cada clínica ou consultório possui características próprias, uma revisão tributária especializada é fundamental para verificar quais valores podem ser recuperados.

Quais os principais erros na hora de recuperação de impostos?

Um dos erros mais frequentes é realizar a recuperação tributária sem o suporte de profissionais qualificados. A complexidade da legislação exige conhecimento técnico para garantir que os créditos sejam identificados e utilizados corretamente. A falta de organização dos documentos fiscais e a ausência de revisões periódicas também podem dificultar a identificação de oportunidades de recuperação. Além do mais, muitas empresas deixam de analisar seu histórico tributário e acabam perdendo créditos aos quais teriam direito.

Por isso, contar com uma avaliação especializada é essencial para conduzir o processo com segurança e aproveitar todas as oportunidades previstas em lei.

Quais são os benefícios da recuperação tributária?

O benefício mais evidente da recuperação tributária é a entrada de recursos financeiros que pertencem à empresa, mas que foram recolhidos indevidamente ao longo dos anos. Esses valores podem ser utilizados para investir em tecnologia, ampliar a estrutura da clínica, contratar profissionais ou fortalecer o capital de giro. Isso contribui diretamente para a sustentabilidade financeira do negócio.

Outro benefício importante é a correção de falhas nos processos tributários. Durante a análise, é possível identificar problemas que continuam gerando pagamentos indevidos e corrigi-los para evitar prejuízos futuros. Além da recuperação dos créditos, a empresa passa a ter maior controle sobre suas obrigações fiscais e mais previsibilidade financeira para o planejamento de longo prazo.

Como a Mitfokus pode ajudar sua empresa?

Como vimos, a recuperação tributária não deve ser vista apenas como uma forma de recuperar valores pagos indevidamente. Na prática, ela funciona como uma ferramenta de revisão fiscal capaz de identificar oportunidades de economia e corrigir falhas que impactam diretamente a rentabilidade da clínica.

Para médicos e gestores que buscam uma administração mais eficiente, revisar periodicamente a situação tributária pode representar um diferencial importante. Muitas empresas da área da saúde possuem créditos disponíveis sem sequer saber disso.

A Mitfokus atua de forma especializada no atendimento a médicos e empresas da área da saúde, oferecendo suporte completo na identificação e recuperação de créditos tributários. A equipe realiza análises detalhadas para verificar possíveis oportunidades de recuperação, sempre considerando as particularidades do segmento médico e as regras tributárias aplicáveis a cada situação.

Além da recuperação tributária, a Mitfokus auxilia seus clientes com planejamento tributário, gestão contábil e estratégias para redução legal da carga tributária. Converse com um de nossos especialistas!

O post Recuperação tributária: entenda quando faz sentido na sua especialidade apareceu primeiro em Mitfokus.

Mais do que uma etapa administrativa, a contratação é um processo que garante segurança jurídica, evita multas e contribui para uma rotina de trabalho organizada e em conformidade com a legislação trabalhista.

Por isso, neste passo a passo completo, você vai aprender como realizar uma admissão sem erros.

Por que seguir um processo de admissão estruturado?

Muitos gestores e médicos acabam contratando colaboradores de forma apressada, sem observar os prazos legais ou sem enviar as informações corretamente.

Esse descuido pode gerar consequências sérias, como multas, encargos retroativos e ações trabalhistas. Logo, ao seguir um processo de admissão bem definido, sua clínica garante:

1. Cumprimento das obrigações legais e trabalhistas.
2. Registro correto no eSocial.
3. Segurança nas informações enviadas ao Departamento Pessoal.
4. Redução de riscos de autuação e passivos trabalhistas.

A boa notícia é que com o suporte da Mitfokus, todo o processo fica mais ágil, seguro e padronizado.

Admissão em clínicas: Quando iniciar o processo?

Toda documentação e informações do novo colaborador devem ser enviadas à Mitfokus com pelo menos 5 dias úteis de antecedência da data prevista para início do trabalho.

O contrato de trabalho é gerado automaticamente pelo sistema, seguindo o modelo padrão utilizado pela Mitfokus. 

No entanto, vale destacar que a contratação informal gera riscos imediatos para a clínica, como multas, encargos retroativos e até ações trabalhistas.

Documentos necessários para admissão em clínicas

Confira a lista completa de documentos exigidos para admissão de um funcionário em clínicas médicas:

1. RG e CPF ou CNH (Carteira Nacional de Habilitação);
2. Comprovante de residência atualizado;
3. RG ou certidão de nascimento dos filhos com CPF (caso tenha dependentes);
4. Número do PIS (se já possuir);
5. Grau de escolaridade;
6. Raça/cor (para fins estatísticos);
7. Estado civil;
8. E-mail e telefone celular;
9. Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) – obrigatório antes do início das atividades.

Essas informações são inseridas no link de admissão disponibilizado pela Mitfokus.

ASO: documento obrigatório para todo novo colaborador

Somado aos documentos anteriores, o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) é um dos principais para admissão. Previsto na NR-7, ele comprova que o colaborador está apto a exercer suas funções e deve ser emitido no máximo no dia da admissão, nunca depois.

A responsabilidade pela realização do exame é da clínica contratante, que deve recorrer a um serviço de medicina ocupacional.

Dessa forma, a Mitfokus não realiza o exame nem contrata a clínica médica, mas orienta quanto aos prazos e à necessidade de envio da informação ao eSocial.

Vale lembrar que: a ausência do ASO impede a regularização contratual e pode invalidar o processo de admissão.

Responsabilidades da clínica e da Mitfokus

O processo de admissão envolve responsabilidades compartilhadas:

O que é responsabilidade da clínica médica?

1. Seleção e contratação do colaborador;
2. Envio das informações e documentos no prazo;
3. Controle de ponto, jornada e escalas;
4. Comunicação direta com os funcionários.

O que é responsabilidade da Mitfokus?

1. Cálculo e processamento da folha de pagamento;
2. Envio das informações ao eSocial;
3. Cumprimento das obrigações legais e previdenciárias;
4. Orientação sobre documentação e prazos.

Com essa divisão, garantimos eficiência, segurança e conformidade para ambas as partes.

Checklist final antes da contratação

Antes de concluir a admissão, verifique se todos os passos foram cumpridos:

1. Recolheu e conferiu toda a documentação obrigatória.
2. Realizou o exame médico admissional (ASO).
3. Enviou as informações à Mitfokus com pelo menos 5 dias úteis de antecedência.
4. Validou o contrato e o registro no eSocial antes do início das atividades.
5. Comunicou ao colaborador as políticas internas e as regras da clínica.

Com esse checklist você evita falhas e garante que sua admissão esteja 100% regular.

Portanto, realizar a admissão de funcionários de forma correta é uma das etapas mais importantes na gestão de pessoas de uma clínica médica.

Isso porque quando o processo é feito dentro da lei e com acompanhamento especializado, você protege sua empresa, garante tranquilidade ao colaborador e evita dores de cabeça no futuro.

A Mitfokus Contabilidade Médica apoia clínicas e consultórios em todas as fases do ciclo trabalhista, desde a admissão até a folha de pagamento, assegurando assim, que cada passo esteja em conformidade com a legislação e com as melhores práticas de gestão.

O post Admissão em Clínicas: O passo a passo apareceu primeiro em Mitfokus.

A Mitfokus será acelerada pela Endeavor, uma das selecionadas entre 3 mil empresas avaliadas, para participar do Scale-Up Endeavor 2024.

A comunidade global líder de, por e para empreendedoras e empreendedores de alto impacto – aqueles que sonham grande, escalam rápido e praticam o giveback. 

A Mitfokus faz parte de um grupo de 39 empresas que coletivamente faturou R$400 milhões em 2023, com expectativas de dobrar esse número para R$872 milhões em 2024. 

E agora, faz parte do programa de aceleração das empresas que mais crescem no Brasil!

O crescimento da Mitfokus reflete o papel crucial da inovação no setor de saúde. 

Somos uma fintech de contabilidade para médicos e demonstramos potencial não apenas pelo modelo de negócios, mas também pela capacidade de impactar positivamente a vida desses profissionais através da tecnologia.

A Endeavor, reconhecendo isso, chega para somar, fornecendo acesso a mentorias especializadas, apoio na captação de capital, e estratégias para escalar nossa base de clientes de maneira sustentável.

O Programa Scale-Up da Endeavor é conhecido por seu rigoroso processo de seleção e pelo suporte contínuo.

Logo, em meio a um cenário competitivo, a Mitfokus se destaca não apenas pelo crescimento acelerado, mas também pela sua contribuição significativa para o setor de saúde.

A empresa leva inovação e soluções financeiras avançadas para médicos, consultórios e clínicas. 

Esse novo passo nos leva a fortalecer ainda mais nosso compromisso de crescer gerando saúde financeira para os médicos de todo país! 

Ademais, o apoio da Endeavor, através do Programa Scale-Up, certamente será um potencializador nesse cenário para alcançarmos nossas ambiciosas metas para 2024.

Além de impactar positivamente ainda mais profissionais da área da saúde no Brasil. Para saber mais sobre o Programa Scale-Up da Endeavor, leia a matéria completa na revista Exame.

O post Mitfokus será acelerada pela Endeavor em 2024 apareceu primeiro em Mitfokus.

Na vida da maioria dos brasileiros, o futebol é um esporte sempre presente. Mesmo quando não há campeonatos, as notícias continuam a surgir, permitindo que os fãs comentem sobre especulações, os bastidores dos times e as últimas partidas. Para William Thiago de Souza, sócio e Head de Tecnologia da Mitfokus Contabilidade Médica, gostar de futebol é muito mais do que isso. O esporte, que ele pratica desde a infância, o ajuda a manter corpo e mente saudáveis.

Como o esporte influencia a vida profissional

“O futebol é uma atividade de lazer que compartilho com jiu-jitsu, muay thai, boxe e pesca. Essas atividades são fundamentais no meu trabalho como Consultor Tributário e contador. Muitos podem se perguntar: ‘Como assim?’, já que parece impossível estabelecer conexões entre mundos tão distintos. Contudo, se pararmos para refletir, ambos ensinam sobre a valorização de regras, o reconhecimento dos limites pessoais e das deficiências dos outros, além de nos motivarem a superar os obstáculos que surgem para que possamos crescer e evoluir sempre.”

Início da carreira e desafios enfrentados

William começou a trabalhar aos 15 anos e, logo em seu primeiro emprego, a vida o colocou em uma posição de grande responsabilidade: o departamento pessoal. Entre suas tarefas, ele foi responsável pelo fechamento da folha de pagamento de 120 funcionários.

Hoje, mesmo com o auxílio da tecnologia, essa é uma função complicada, pois impacta diretamente o caixa da organização. Imagine há anos, quando a pessoa precisava dedicar-se ao máximo em termos de concentração, planejamento, atualização, cuidado, atenção e controle. “Eu já praticava essas habilidades no esporte. Assim como no futebol, percebi oportunidades de aprimorar movimentos e formas de execução, trabalhar o sentimento de equipe e pertencimento do grupo, e promover o diálogo como elemento essencial para a resolução de conflitos. E funcionou.”

A formação acadêmica e especialização

Foi justamente o sentimento de fair play — ética, companheirismo, lealdade e coletividade no esporte — que levou William a cursar Ciências Contábeis e, posteriormente, a se especializar na área fiscal. O próximo passo foi o due diligence, uma técnica complexa cujo objetivo é interpretar dados para identificá-los e, assim, determinar se os números de uma pessoa jurídica refletem realmente sua realidade de mercado, além de identificar as potencialidades e os riscos do negócio a curto, médio e longo prazo.

Atuação na Mitfokus

Essa é apenas uma das suas funções na Mitfokus, onde atua como Diretor Técnico e Head de Tecnologia. William une todo o seu know-how esportivo ao conhecimento das normas, métodos e procedimentos da área fiscal.

Na Mitfokus, William trabalha diretamente na realização de testes para analisar as regras fiscais e contábeis do software e aplicativo, validando números e dashboards. Ele também é responsável pelo alinhamento das novas funcionalidades a serem desenvolvidas pelo departamento de tecnologia, sempre focado em entregar eficiência financeira a médicos, consultórios e clínicas.

Conheça também a história de Lucas Souza, Head Jurídico da Mitfokus.

O post Conheça o Head de Tecnologia da Mitfokus apareceu primeiro em Mitfokus.

As mulheres são capazes de conciliar carreira, vida pessoal e família, desafiando estereótipos com força e equilíbrio.

Além disso, muitas optam por ocupar cargos de liderança. Uma prova disso é o aumento de mulheres CEOs em empresas brasileiras: 38%, segundo pesquisa da Grant Thornton.

Em termos gerais, o Brasil está acima da média global (32%) e da América Latina (35%), demonstrando o poderio feminino e as boas expectativas de crescimento nesse sentido.

Uma representação clara dessa realidade é a história de Júlia Lázaro, sócia fundadora da Mitfokus, uma contabilidade digital especializada na área médica.

Seu objetivo? Evitar ralos financeiros e passivos tributários para pessoas físicas e jurídicas deste segmento.

A trajetória de Júlia

A trajetória profissional de Júlia começou na faculdade, onde cursou Administração de Empresas na Universidade Estadual do Estado de São Paulo (Unesp).

Com o diploma de bacharel em mãos, continuou seus estudos e se especializou em Economia pela FGV. Em seguida, obteve um MBA Internacional pela Universidade de Ohio/FGV.

Casada com um médico, Júlia, que na época trabalhava na área financeira, começou a perceber, tanto em seu marido quanto em colegas que eram proprietários de clínicas ou consultórios, uma enorme dor até então sem diagnóstico: a dificuldade de realizar e manter uma gestão financeira, contábil e tributária adequada.

As consequências eram visíveis: empresas desgastadas em termos de imagem, trabalhos entregues com atraso, rotatividade de pessoas e funcionários desmotivados.

Além da dificuldade em manter pacientes na carteira e excessivas horas gastas para corrigir trabalhos mal feitos.

Somava-se a isso, tributos pagos a mais para os cofres públicos, multas por entregas de declarações e obrigações acessórias fora do prazo e perdas financeiras em todos os departamentos.

Logo, foi nesse cenário que Júlia teve a ideia de unir o útil ao agradável: ajudar o próximo e empreender.

Construindo uma Equipe de Especialistas

Para que a Mitfokus se tornasse especializada no setor, a primeira etapa de sua jornada foi organizar uma equipe de experts em contabilidade na área médica.

Assim, Júlia se aliou a Tiago Lázaro, economista com vasta experiência na área bancária; a William Souza, consultor contábil; e a João Teixeira, também administrador.

Depois, a segunda etapa focou na união de esforços para compreender ao máximo os recursos da tecnologia e do machine learning (aprendizado das máquinas).

O objetivo era entregar aos médicos uma solução de fácil acesso e uso, que simplificasse a vida financeira, contábil e tributária do usuário.

Resultados e Conquistas

Hoje, a Mitfokus promove a saúde financeira de médicos, consultórios e clínicas, oferecendo ainda a possibilidade de empréstimos, financiamentos e antecipação de recebíveis.

Com mais de 8 anos de atuação, a empresa já conta com mais de 3.000 profissionais em sua base.

E graças a parcerias sólidas, à incubação realizada pela Eretz.bio, do Hospital Albert Einstein em 2021, e ao investimento da Bossanova em 2022, a empresa cresce em ritmo acelerado.

Superando Desafios de Gênero

Ao ser questionada se foi difícil começar a empreender nessa área, Júlia enfatiza que, por ter uma bagagem na área financeira, o processo de adaptação não foi tão complicado. No entanto, ela reconhece que ainda existe muita desigualdade de gênero nesse meio.

Mas Júlia vê essa realidade negativa como uma oportunidade para fomentar projetos a fim de superar esses desafios.

Na Mitfokus, promove o desenvolvimento de vagas e até áreas específicas somente para mulheres, incluindo a área de tecnologia, que ainda é predominantemente masculina.

Em suas palavras: “Trata-se de uma alternativa para buscar o equilíbrio e a igualdade no setor”.

Conheça também a história de William Souza, Head de Tecnologia e Sócio da Mitfokus.

O post Conheça Júlia Lázaro, CEO da Mitfokus apareceu primeiro em Mitfokus.

Mitfokus, fintech de contabilidade para médicos, recebeu um investimento da Bossanova Investimentos e de investidores anjo após quase dois anos na incubadora Eretz.bio/Einstein. Embora o valor do investimento não tenha sido revelado, a fundadora e CEO, Júlia Lázaro, anunciou que os recursos serão utilizados para desenvolver o software e expandir o negócio.

A startup pretende direcionar seus serviços para médicos recém-formados que estão iniciando a fase obrigatória de estágio, conhecida como “residência”. Com o aumento no número de vagas nas universidades nos últimos anos, estima-se que mais de 32 mil médicos se formam anualmente, criando uma oportunidade de mercado para a Mitfokus.

A empresa acredita que suas soluções tecnológicas atenderão às necessidades desses médicos mais jovens, que têm um perfil mais voltado para a tecnologia.

Inicialmente, a Mitfokus atendia apenas médicos na faixa de 35 a 40 anos, que atuam como Pessoa Jurídica (PJ), ajudando-os com contabilidade, gestão financeira, tributária e outras rotinas fiscais. No entanto, a empresa planeja expandir seu público-alvo e oferecer um pacote de entrada para médicos recém-formados que possuem micro e pequenas empresas enquadradas no regime Simples Nacional.

À medida que esses profissionais avançam em suas carreiras e mudam para o regime de Lucro Presumido, eles terão acesso a um módulo mais avançado da plataforma, incluindo um “gerente de contas”.

Julia destaca na matéria da Fintechs Brasil, que o nicho dos médicos tem especificidades que a maioria dos contadores generalistas desconhece, e esse desconhecimento pode levar a pagamentos desnecessários de impostos ao longo da carreira.

A empresa tem como objetivo fornecer serviços financeiros mais justos, como financiamento estudantil e financiamento de equipamentos para clínicas e consultórios, aproveitando seu conhecimento aprofundado sobre o setor médico.

A CEO ainda ressalta que a empresa tem um relacionamento de longo prazo com seus clientes, sendo que 50% de sua base de clientes atual são provenientes de clientes anteriores, o que demonstra a qualidade dos serviços prestados e a sustentabilidade do negócio.

Após receber o investimento da Bossanova Investimentos e de investidores anjo, a Mitfokus já recebeu outras ofertas, mas está em busca de uma parceria estratégica antes de aceitar um terceiro investimento. A empresa tem foco em fornecer soluções financeiras inovadoras para o setor médico, combinando medicina, inovação e tecnologia.

Leia a matéria completa no site da Fintechs Brasil.

O post Mitfokus Ampliará Serviços com Conta Digital e Empréstimos apareceu primeiro em Mitfokus.

Recentemente, a Mitfokus recebeu aporte do fundo Bossanova, em conjunto com investidores anjos. A fintech é especializada em fornecer soluções financeiras, tributárias e contábeis para empresas da área de saúde. Para ser selecionada para esse investimento, a empresa teve que cumprir uma série de requisitos estabelecidos pelo comitê da Bossanova.

Esses requisitos incluíam ser uma empresa B2B (business-to-business), ter pelo menos um ano e meio de existência e faturar no mínimo R$ 20 mil por mês.

No entanto, o que diferenciou a Mitfokus e a destacou entre as empresas selecionadas foi sua solidez como uma empresa tecnológica e sua base de clientes substancial. A Mitfokus oferece uma plataforma integrada de software como serviço, fornecendo soluções tecnológicas para contabilidade e questões tributárias.

Para Júlia Lázaro, CEO da Mitfokus, esse investimento é uma evidência clara de que a inovação está ganhando cada vez mais força tanto no campo da contabilidade quanto na área da saúde. Ela acredita que esses setores estão caminhando rumo à modernização e agilidade em todos os seus segmentos.

Júlia também destaca na matéria da Bahia de Valor, que essa operação de investimento cruzado fortalece a cadeia produtiva como um todo e amplia as oportunidades de ecossistema na área de saúde, que é um campo que exige responsabilidade e comprometimento.

A possibilidade de receber investimentos da Bossanova surgiu através da participação da Mitfokus na Eretz.bio, uma incubadora de startups sediada no renomado Hospital Albert Einstein.

Essa parceria proporcionou à Mitfokus acesso a mentores especializados em várias áreas, como propriedade intelectual, captação de recursos, regulações, tecnologia da informação, LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), finanças, negócios e suporte técnico.

Além disso, a empresa também foi capaz de estabelecer conexões valiosas com investidores, potenciais clientes e redes nacionais e internacionais, bem como com líderes científicos no setor da saúde.

O post Mitfokus Recebe Aporte do Fundo Bossanova para Crescer apareceu primeiro em Mitfokus.

No dia 7 de maio, celebramos uma data significativa para a medicina e para a saúde pública: o Dia do Oftalmologista. Essa data não apenas marca a fundação da Sociedade de Oftalmologia de São Paulo, mas também destaca o papel essencial dos oftalmologistas na promoção da saúde ocular.

A História do Dia do Oftalmologista

Em 7 de maio de 1930, a Sociedade de Oftalmologia de São Paulo foi inaugurada. Seis anos depois, o primeiro Congresso Brasileiro de Oftalmologia ocorreu na mesma data e cidade, destacando para a comunidade médica e a sociedade em geral a importância de cuidar da saúde ocular com frequência, independentemente da existência de condições preexistentes. Portanto, a prevenção é fundamental para evitar problemas graves, como a cegueira.

O Surgimento da Especialidade na Antiguidade

Apesar de o Brasil celebrar o Dia do Oftalmologista há apenas 55 anos, a oftalmologia é uma especialidade médica que surgiu na antiguidade. Os egípcios, por exemplo, já praticavam a medicina ocular. Além disso, os babilônios foram pioneiros em cirurgias oculares, com registros datando de 1.685 a.C.

Com o passar do tempo, figuras como Johannes Kepler, René Descartes e Christoph Scheiner fizeram descobertas essenciais sobre a refração nos olhos, especialmente no século XVIII. Da mesma forma, Hipócrates, considerado o “Pai da Medicina”, estudou profundamente as patologias oculares, estabelecendo os primeiros fundamentos da anatomia dos olhos e um código de ética que ainda rege a profissão.

O Dia do Oftalmologista também serve para destacar a importância de programas de saúde ocular eficazes, que auxiliam tanto na prevenção quanto no diagnóstico precoce de doenças. Sem esses esforços, doenças oculares podem evoluir silenciosamente, resultando em cegueira.

A Importância da Colaboração de Várias Especialidades

No entanto, o cuidado com a saúde ocular não deve ser uma responsabilidade exclusiva dos oftalmologistas. Profissionais de diversas áreas, como técnicos, doutores de outras especialidades e até assistentes administrativos, precisam colaborar para superar os desafios que surgem na prática médica. Dessa forma, a gestão de clínicas e consultórios se torna mais eficiente.

A oftalmologia passou por grandes transformações nos últimos anos. Tanto as técnicas quanto os equipamentos evoluíram rapidamente. Por isso, os oftalmologistas precisam se manter atualizados e continuar estudando, mesmo após a formação, para acompanhar as inovações da área.

A Importância do Equilíbrio para os Oftalmologistas

Além disso, é essencial que os oftalmologistas mantenham a saúde física e mental equilibradas. Isso é importante para garantir confiança nos diagnósticos e transmitir segurança aos pacientes. Sem esse equilíbrio, erros podem ocorrer e comprometer a qualidade do atendimento.

Neste contexto, contar com uma equipe especializada para cuidar da contabilidade e gerenciar questões burocráticas, como obrigações fiscais e folha de pagamento, é crucial. A Mitfokus está preparada para garantir que todas as exigências legais sejam cumpridas, evitando problemas com os órgãos de fiscalização.

Parabéns, Oftalmologistas!

Neste Dia do Oftalmologista, a Mitfokus Contabilidade Médica parabeniza esses profissionais que nos ajudam a ver o mundo com clareza. Estamos aqui para apoiá-los, garantindo que suas obrigações contábeis sejam tratadas com o cuidado e a atenção necessários. Que os oftalmologistas continuem a iluminar o mundo com seu serviço inestimável!

O post Dia do Oftalmologista: uma homenagem da Mitfokus apareceu primeiro em Mitfokus.